چگونه خودمان يك فرم طراحي كنيم؟

براي هر فرمي كه ايجاد مي‌كنيد، Frontpage دو دكمه Submit و Reset در نظر مي‌گيرد. بغير از اين دو فيلد اجباري در فرم، بقيه محتويات صفحه به عهده شماست. شما با استفاده از كادرهاي متني ، كادرهاي انتخاب و دكمه‌ها يا منوها مي‌توانيد اطلاعات را از كاربر بگيريد.

 انتخاب نقطه درج  

صفحه‌اي كه مي‌خواهيد فرم جديد در آن قرار گيرد را باز كنيد. و روي محلي كه مي‌خواهيد فرم جديد ظاهر شود كليك كنيد. مهم: اگر روي يك قسمت خالي از صفحه كليك كنيد و از منوي Insert گزينه Form را انتخاب كنيد، يك فرم جديد ايجاد مي‌شود. و اگر داخل يك فرم كليك كنيد، يك فيلد ديگر به آن اضافه مي‌شود.

 كادر متني   

اگر مي‌خواهيد بازديدكنندگان، مقدار كمي متن (مانند آدرس) وارد كنند، يك كادر متني يك خطي درج كنيد. از منوي Insert، گزينه Form و بعد گزينه Textbox را انتخاب كنيد. (قبل از اضافه كردن يك فيلد به فرم، بهتر است كه يك متن توضيحي وارد كنيد تا آن فيلد را معرفي كند).

 كادر متني چند خطي   

براي گرفتن اطلاعات طولاني‌تر مانند نظرات در مورد سايت، از يك كادر متني چند خطي استفاده كنيد. ابتدا، Enter را بزنيد تا يك خط جديد در فرم ايجاد شود. بعد از منوي Insert، گزينه Form و بعد گزينه Text Area را انتخاب كنيد.

 كار انتخاب (Check box)   

اگر صفحه شما يك سرويس با چند قسمت ارائه مي‌كند، كادر انتخاب مفيد است زيرا به بازديد كننده امكان مي‌‌دهد تا در بيش از يك قسمت ثبت نام كنند، براي اضافه كردن يك كادر انتخاب، از منوي Insert، گزينه Form و بعد گزينه Check Box را انتخاب كنيد. براي اضافه كردن يك كادر انتخاب ديگر در يك خط جداگانه، Enter را بزنيد (براي ايجاد خط جديد، Shift + Enter را بزنيد) و اين مرحله را تكرار كنيد.

 دكمه راديويي  

دكمه‌هاي راديويي (كه دكمه‌هاي گزينه نيز ناميده مي‌شوند) وقتي سودمند مي‌باشند كه از بين گزينه هاي ارائه شده فقط بتوان يكي را انتخاب كرد. از منوي Insert گزينه Form و بعد گزينه Option Button را انتخاب كنيد. اين مرحله را براي دكمه‌هاي راديويي بعدي كه مي‌خواهيد درج كنيد تكرار كنيد.

File Upload  

مي‌توان يك فيلد در فرم قرار داد كه به بازديدكنندگان امكان مي‌دهد تا يك فايل را به سرور وب شما Upload كنند. از منوي Insert گزينه Form و بعد گزينه File Upload را انتخاب كنيد. يك دكمه Browse روي فرم ظاهر مي‌شود. اگر بازديدكنندگان بخواهند بدنبال فايل در هارد خود بگردند از اين دكمه استفاده خواهند كرد. بر خلاف كنترل هاي ديگر فرم، كنترل FileUpload مستلزم اين است كه به يك سايت راه دور دستيابي داشته باشيد (نه به يك سايت مبتني بر ديسك در هارد) . براي جزئيات بيشتر به قسمت «توجه» مراجعه كنيد. براي مشاهده اين فرم در مرورگر، روي برگه Preview كليك كنيد.

 * توجه*

 اعتبار سنجي فرم براي منوها

براي اينكه File Upload كار كند، بايد سرور خود را از راه دور باز كنيد (از منوي File گزينه Open Web را انتخاب كنيد. آدرس سايت خود را تايپ كنيد مثلاً http://www.yousite.com و روي Open كليك كنيد.) بعد اسم كاربري و كلمه عبور خود را تايپ كنيد. بعد بايد يك پوشه جديد در سايت خود ايجاد كنيد كه فايل‌‌هاي Upload شده در آن ذخيره شوند. روي اين پوشه جديد كليك راست كنيد، گزينه Properties را انتخاب كنيد و گزينه Allow Programs to be run را غير فعال كنيد. گزينه‌هاي Allow Scripts to be run و Allow files to be browsed را انتخاب كنيد.

روي كنترل File Upload كه در مرحله 6 اضافه كرديد كليك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد. روي Options كليك كنيد و برگه File Upload را انتخاب كنيد. روي Browse كليك كنيد و پوشه‌اي كه ايجاد كرده‌ايد را باز كنيد. دوبار روي OK كليك كنيد. حال مي‌‌توانيد فايل‌ها را به سايت خود Upload كنيد . بخاطر داشته باشيد كه براي انجام اين تغييرات، بايد سايت را از راه دور باز كنيد و نمي‌توانيد اين تغييرات را روي يك سايت در ديسك انجام دهيد.

چگونه اطلاعات فرم را ذخيره يا Email كنيم؟

بعد از اينكه يك فرم ايجاد كرديد مي‌توانيد به Frontpage بگوييد كه چگونه داده‌هايي كه بازديدكنندگان در فرم وارد خواهند كرد را جمع آوري كند. بعد از اينكه اطلاعات در فرم وارد شدند، مي‌توانيد آنها را بصورت خودكار در يك فايل متني در سايت وارد كنيد يا به خودتان Email كنيد. در مورد Email كردن اطلاعات با دقت كار كنيد زيرا پيغام‌ها روي هم انباشته مي‌شوند. اگر مي‌خواهيد اطلاعات فرم را در يك پايگاه داده جمع آوري كنيد، به كار عملي بعدي «چگونه يك پايگاه داده را به سايت خود متصل كنيم» مراجعه كنيد.

 خصوصيات فرم را تغيير دهيد  

صفحه‌اي كه فرم در آن قرار دارد را باز كنيد. روي يك قسمت آزاد از فرم كيك راست كنيد و گزينه Form Properties را انتخاب كنيد تا كادر محاوره ‌اي Form Properties باز شود.

  ذخيره كرده اطلاعات فرم در يك فايل  

به صورت پيش فرض، Frontpage يك فايل براي ذخيره كردن اطلاعات فرم در سايت شما ايجاد مي‌كند. اين فايل، form – results. csv ناميده مي‌شود و در يك دايركتوري به نام Private (كه بازديدكنندگان نمي‌توانند آن را مشاهده كنند) ذخيره مي‌شود. اگر نمي‌خواهيد اطلاعات فرم در اين فايل ذخيره شود مي‌توانيد اسم فايل را تغيير دهيد يا آن را حذف كنيد. 

  Email كردن اطلاعات فرم  

براي اينكه اطلاعات به شما Email شود، آدرس مورد نظر را در كادر متني Email address تايپ كنيد.

 رويOptions كليك كنيد  

روي دكمه Options كليك كنيد تا كادر محاوره‌اي Saving Results باز شود.

 فرمت اطلاعات فرم  

در برگه File Results، از ليست File Format، فرمت ذخيره سازي اطلاعات فرم را انتخاب كنيد. براي مثال، اگر مي‌خواهيد اين اطلاعات را در وب مشاهده كنيد مي‌توانيد آنها را به فرمت HTML ذخيره كنيد و اگر قصد داريد كه اين اطلاعات را به يك پايگاه داده وارد كنيد مي‌توانيد يك فرمت متني انتخاب كنيد.

 Email Results را انتخاب كنيد  

روي برگه Email Results كليك كنيد. مي‌توانيد آدرسي كه اطلاعات فرم به آن ارسال مي‌شود را تغيير دهيد. از ليست كشويي Email format مي‌توانيد مشخص كنيد كه اطلاعات بصورت متن معمولي ارسال شود يا (اگر سرويس گيرنده email از HTML پشتيباني مي‌كند) به فرمت HTML. همچنين مي‌توانيد موضوع و آدرس پاسخ را در كادرهاي Subject line و Reply to line تايپ كنيد. روي Ok كليك كنيد تا تغييرات ثبت شود.

*توجه *

موضوع

اگر بخواهيد اطلاعات فرم به شما Email شود، حتماً موضوع نامه را در Subject line تايپ كنيد تا بتوانيد اين اطلاعات را در برنامه Email خود تشخيص دهيد. در برگه Email Results از كادر محاوره‌اي Saving Results، موضوع را وارد كنيد. (براي مثال Opinion Poll يا Suggestions) . حال وقتي كه Email را دريافت مي‌كنيد بسرعت مي‌توانيد نامه‌اي كه از فرم شما ارسال شده است را شناسايي كنيد.